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Team Assistenz (m/f/x)

  • Beginn

    ab sofort

  • Standort

    München

  • Level

    min. 2-3 J. Berufserfahrung

  • Ansprechpartner*in

    Jan Wanger

Team Assistenz (w/m/x) – in Teilzeit

Wir sind Zentralsüden, eine junge Kreativagentur im Herzen Münchens. Unser Ziel ist es, die sozial-ökologische Transformation mit kreativer Kommunikation zu beschleunigen. Immer öfter gelingt uns das auch. 

Wir helfen Unternehmen und Organisationen dabei, ihren positiven Beitrag für eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft zu identifizieren und aufmerksamkeitsstark zu kommunizieren. Dafür übernehmen wir Markenverantwortung an allen Touchpoints – von der Strategie über die Kreation bis hin zur Distribution. 

Was uns auszeichnet sind unser Team und unsere Kund*innen. Wir arbeiten kollaborativ und co-kreativ und streben nach dem größtmöglichen Impact – für eine bessere Zukunft und die Ziele unserer Kund*innen.

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine Team-Assistenz, die sich mit unseren Zielen identifizieren kann.

Als Team-Assistenz bei Zentralsüden hilfst du uns dabei, nicht den Überblick zu verlieren. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, angefangen beim Recruiting über kleinere Buchhaltungsthemen bis hin zum Office-Management.

Neben deinem organisatorischen Talent, deiner offen Art und deinem Elan, eigenständig zur Optimierung von Arbeitsprozessen beizutragen, gehörst du aufgrund deiner freundlichen und empathischen Art schnell zum sozialen Zentrum der Agentur und sorgst mit kleineren und größeren Aktionen für ein positives und produktives Miteinander. 


Steuerung von Recruiting-Prozessen


Buchen von Projektkosten in unserer Agentursoftware (Moco)


Planung und Koordination von Urlauben und Abwesenheiten


Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen


Verwaltung von Kalendern für das Team und die Geschäftsführung


Administrative Unterstützung bei Projekten


Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Shootings und Drehs


Reiseplanung und -abrechnung


Empfangstätigkeiten sowie Abwicklung von Sendungen per Post- oder Kurierdiensten


Team-Spirit: Planung und Umsetzung von Aktivitäten zur Förderung des Teamzusammenhalts (Teamessen- & Events etc.)


Was Du
mitbringen
solltest:

Deine Einstellung

Wir sind eine junge Agentur, kein großer Tanker. Daher ist es uns enorm wichtig, dass wir uns sowohl menschlich als auch fachlich alle aufeinander verlassen können. Für uns zählt eigenverantwortliches Arbeiten, unternehmerisches Denken und viel Freude an der Arbeit. Bei uns ist jede*r ausdrücklich dazu eingeladen, sich aktiv einzubringen. 

Deine Qualifikation


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


Erfahrung in einer Assistenzrolle oder im Projektmanagement, vorzugsweise in der Werbe- oder Kommunikationsbranche


Fähigkeit zur effizienten Organisation von Aufgaben und Zeit in einem dynamischen Umfeld


Proaktives und eigenverantwortliches Arbeiten


Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch


Freundliches und professionelles Erscheinungsbild


Hohes Maß an Empathie


Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)


Erfahrung bei der Arbeit mit MAC OS Betriebssystemen


Grundkenntnisse in der Verwendung von Projektmanagement- oder Buchhaltungs-Tools sind von Vorteil


Begeisterung für die Schaffung eines angenehmen Arbeitsklimas und für die Themen Nachhaltigkeit und Soziales


Was wir
zu bieten haben:

Arbeiten bei Zentralsüden


Individuelles Arbeitsmodell in Teilzeit (20 – 30 h)


Homeoffice Möglichkeit nach Absprache, im Sinne der Position jedoch mehrheitlich im Büro


25 + 3 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)


Ein kleines Team mit flachen Hierarchien und vielen Entfaltungs- und Entwicklungsspielräumen


Eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln


Ein schönes Büro im Herzen Münchens, direkt am Englischen Garten


Ein nettes Team mit sehr vielen Eltern (3 Väter und 1 Mutter von insgesamt 7 Kindern)


Wir suchen Leute mit Humor.
Du wirst ihn brauchen.